申请日本留学时，以下是一些关键材料和建议：

护照：

确保护照在留学期间处于有效状态，且有足够的空白页用于签证及出入境盖章。建议提前在网上预约并办理护照，办理周期大约需要10个工作日。

证件照：

准备白底、3cm*4cm的小两寸照片，建议至少准备8张，用于各种申请材料。

日语成绩：

尽量参加日语考试，取得等级证书。文科生建议N1，理科或艺术生建议N2，申请语言学校建议N5或150个小时日语学习证明。

存款证明：

一般要求15-20万元人民币，冻结时长至少3个月，最好存在担保人名下，开具银行需具有公信力。

亲属关系公证书：

用于海外用途的公证，需携带户口本去户口所在地的公证处办理，最长办理周期15个工作日。

报名申请表：

申请表是报考每所大学所必须提交的材料，需填写姓名、照片、联系方式、住址、出身校等基本信息，学生署名处务必亲笔签名。

个人陈述（PS）：

个人陈述要简洁明了，紧扣专业，结构简单，衔接紧密，语言表达要地道，避免“中式英语”。

推荐信：

推荐信在申请材料中很重要，至少需要两封学术推荐信，推荐人应熟悉申请者，内容主要包括基本情况介绍、基本评价、专业基础、个性、特点、工作态度、学术前途估计、研究能力等。

个人简历：

简历应简明扼要地展示申请者的教育背景、实习经历、获奖情况等。

研究计划书：

对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，研究计划书非常重要，需详细说明研究课题、研究背景、目的、方法等。

大学成绩单：

大学期间的成绩单反映了申请者的学习能力，理工科申请会更看重GPA。

在留资格认定证明书（COE）：

入境日本前必须取得在留资格认定证明书，由留学志望者本人或代理人向日本国内的地方出入境在留管理局申请。

签证申请书：

获得在留资格认定证明书后，需在母国的驻外日本国公馆申请签证，需提供护照、签证申请书、申请人证件照、在留资格认定证明书等材料。

经费支付能力证明：

需提交能够证明有足够能力支付在日本留学期间产生的费用的证明材料，如存款余额证明书、过去几年的收入证明书、征税证明书等。

这些材料和建议将有助于你准备一份完整的日本留学申请材料，提高录取几率。建议根据目标院校的具体要求，适当调整和完善申请材料。