一、内容结构优化

信息分层与分类

对内/对外区分：对内邮件可简化为姓名、职务、联系方式；对外邮件需包含公司名称、网站、电话等完整信息。

收件人适配：熟悉客户可用个性化签名（如座右铭），正式场合建议采用通用模板。

格式规范

字体与字号：

使用与正文一致或略小的字体（如宋体、Arial），字号建议比正文小一号。

排版布局：采用左对齐或居中排版，保持简洁清晰。

二、设计要素提升

视觉吸引力

搭配Logo：

在签名中加入公司Logo可增强专业性，颜色建议与品牌色一致。

图文结合：适当添加公司图标或个人照片（需注意隐私合规）。

色彩与风格

色彩搭配：

使用2-3种颜色搭配，避免过于花哨的字体（如 Comic Sans）。

模板选择：优先使用专业模板，确保排版协调。

三、实用技巧

多模板适配：

Outlook等邮箱客户端支持多套签名档，根据收件人自动切换。

响应式设计：

确保签名在不同设备（手机、电脑）上显示正常。

测试与优化：

发送测试邮件查看效果，根据反馈调整。

示例参考

正式商务签名

```

张三

总经理 | 张三公司 | zhangsan.com | 010-12345678

[公司Logo]

```

个性化签名：

```

李宇春的粉丝 | 李宇春工作室 | liyuchunstudio.com | 138-0013-8000