初中家委会在准备活动时，可以从以下几个方面入手：

组织与建设

成立筹建家长委员会工作领导小组：由校长、副校长、总务主任、政教主任、工会主席、教务副主任、团委书记、安全办副主任、办公室副主任和各班班主任组成。

家长代表的选择与调整：各班班主任推荐，家长选举出各班成员，每学年随新生入学和学生毕业进行一次补充调整。

制作联系名片：学校委员会工作小组成员将自己的联系方式和分工情况向全体家长公布，以便于沟通情况、反映问题。

学校教育与家庭教育同步

家长学校：积极向家长宣传解释学校的各项规章制度、工作措施，帮助做好家庭教育工作，树立先进的教育观念，掌握正确的教育方法。

家庭教育指导：通过家长课堂、专题讲座等形式，普及家庭教育知识，提高家长的教育水平。

参与学校活动

全程参与：家委会要全程参与学校组织开展的各项活动，如春游、秋游、运动会、各种庆祝活动等，保证活动安全有序。

活动支持：发动家长资源，支持学校的各项工作，如家长志愿者服务、参与学校主题活动等。

沟通与反馈

家校沟通活动：定期举行家长开放日、家长座谈会等活动，增强家长对学校的认同感，提高家校沟通效率。

反馈机制：建立反馈机制，及时收集家长的意见和建议，向学校提出合理化建议，协助学校搞好各项工作。

激励与奖励

运动会准备：采购水、小零食、面包、手巴掌、塑料花、彩旗、班会标、矿泉水等物品，用于运动会中运动员的补给和奖励。

优秀奖励：采购小礼品，用于奖励表现优异获得奖状的同学。

班级建设

教室文化布置：家委会确定方案后，负责教室文化的布置。

亲子活动

活动策划：策划和组织户外亲子活动，结合班级“劳动教育”活动，使学校教育和家庭教育达到“同步”。

通过以上几个方面的准备，初中家委会可以更好地发挥其作用，促进学校与家庭的沟通与合作，共同促进学生的全面发展。