留学期间的档案通常包含以下内容:
个人信息:
包括姓名、性别、出生日期、护照号码、联系方式等,这些信息对于留学期间的管理和联系非常重要。
学习成绩:
涵盖学生在国内和国外的学习成绩,包括课程名称、成绩、学分和学位等级等,这些成绩用于评估学生的学习成绩和水平,并用于申请奖学金、转学等事宜。
证书和荣誉:
包括各种考试证书、特别荣誉、特别奖项、科研证书等,这些证书和荣誉需要提供原件或复印件,以证明学生获得了一定的能力和荣誉。
推荐信:
由学生的老师、教授和导师写就,用于评价学生的学术能力、人品、品德、研究方向等,推荐信的内容通常分为学术内容、研究能力、创造力、领导能力等方面。
研究计划:
如果学生留学的目的是研究,那么研究计划也是留学档案的重要部分,这些研究计划通常涵盖了学生的个人阅读、实践、研究方向、研究方法和研究实验计划等。
其他相关材料:
包括实习/实践证明、学校证明信、导师评估和建议、学籍档案材料(如高中档案、入学登记表、体检表、奖惩记录、党团组织档案、毕业生登记表等)、学历认证报告、政治面貌和品德作风等。
档案管理建议
及时归档:留学人才学成归国后,应及时将在国(境)外期间的学历学位认证、成绩单、工作证明等学习和工作经历证明材料归档。
妥善保管:留学期间的档案应妥善保管,避免丢失或损坏,特别是在申请奖学金、毕业和找工作等方面,档案的作用非常关键。
了解相关政策:了解留学档案的管理政策,如户口档案留校、档案转递接收手续等,以便在需要时能够顺利办理。
通过以上信息,建议留学生在留学期间及时整理和保管好个人档案,以便在回国后能够顺利办理相关手续和证明。