留学申请时使用的邮箱有以下几方面的要求：

学校要求

很多学校要求申请者使用学校官网提供的邮箱。如果没有特定要求，可以使用Gmail、Outlook、Hotmail等常见的免费邮箱。

有些学校可能会对邮箱来源有限制，因此建议了解学校的具体建议。

地理区域

不同地区的选择有所不同。例如，对于英国，可以选择Hotmail和Yahoo；对于澳洲和加拿大，选择Outlook较多；对于韩国和日本，以使用国内的邮箱为佳。

如果申请导师或学校老师所在的国家有明确的偏好，可以考虑使用该国本地邮箱，这有助于营造出更加亲切的感觉和气氛。

邮箱容量与功能

申请过程中需要经常收发大量的附件和邮件，并且需要保存历史资料，因此邮箱应具有足够的容量。

近年来，国内的企业邮箱和Google Workspace都比较受欢迎，不仅容量大，而且内置了一套完整的邮件管理框架。

保密性与安全性

留学申请中，个人隐私是必须要保护的，因此应选择提供保密性强的邮箱，如ProtonMail、Tutanota等。

安全必须放在第一位，应选用来自知名品牌和可靠服务商的邮箱，如Gmail、Outlook等，这些邮箱具有强大的反垃圾邮件和病毒拦截功能。

稳定性

选择一个稳定的邮箱，能够保证用户的留学申请不会被延误。建议选择长期在线的、稳定性高的邮箱服务商，如QQ邮箱、163邮箱等。

简洁明了的申请邮箱名称

申请邮箱名称应选择一个简洁明了的名称，最好使用真实姓名作为申请邮箱名称，并且名称应尽可能简短，避免太长或复杂。

避免使用QQ邮箱

尽量不要使用QQ邮箱发送留学申请邮件，因为这可能会给人不靠谱的印象。

其他建议

可以考虑使用专业的免费邮箱，如QQ邮箱、Gmail等，但要注意有些学校可能对Gmail的使用做出规定。

可以申请一个以自己名字命名的edu邮箱，这有助于与学校进行正式沟通。

综上所述，留学申请时使用的邮箱应满足学校要求、地理区域偏好、足够的容量与功能、保密性与安全性、稳定性、简洁明了的名称等要求。建议根据个人情况和学校建议选择合适的邮箱服务。