申请日本留学需要准备以下证件和材料：

入学申请理由书 ：说明申请留学的动机和目的。

履历书：

个人详细履历，包括教育和工作经历。

最终学历毕业证书：

证明已完成的教育阶段。

学历的成绩单证明：

成绩单的正式文件。

高考或会考的成绩认证报告：

如果适用，提供高考成绩或会考成绩。

大学或大专学历认证报告：

证明学历的官方认证。

在学证明或在职证明：

证明目前的学习或工作状态。

日语级别考试证书及成绩单原件：

证明日语能力，通常要求N2或N3级别。

国内日语学习证明：

一般要求150小时以上的日语学习记录。

户口本复印件：

提供家庭户口信息。

护照复印件：

提供个人护照信息。

证件照：

符合要求的护照尺寸照片。

经费支付人所需材料

经费支付书。

亲属关系公证书。

在职证明。

收入证明。

存单复印件。

银行存款证明。

银行流水。

个人所得纳税证明。

经费支付人的户口本复印件。

留学签证办理所需材料

在留资格认定证明书原件和复印件。

最终学历毕业证明书或毕业证书复印件。

签证申请表。

留学调查表。

户口簿复印件。

暂住证或居住证明（限户籍非当地领事馆管辖范围者）。

经费支付人的在职证明。

护照。

2寸白色证件照。

此外，根据不同的教育阶段和专业要求，可能还需要提供以下额外材料：

研究计划书：

特别是申请研究生留学时。

推荐信：通常需要2-3封推荐信，来自老师、导师或工作单位。

英语成绩：如托福或雅思成绩（如适用）。

入学许可证：申请日本签证时必须提供的文件之一。

外国人登录证：在日本居留的外国人需要办理。

在留卡：在日本居留的外国人必须办理的在留卡。

建议提前了解目标学校和专业的具体要求，并根据最新的官方信息更新所需材料。