留学生应在 出国前将档案存放到指定位置或地区。具体存放方式及时间如下:
学校
应届生可以选择将档案存放在学校,部分学校提供此项服务,一般存放时间为两年左右。具体是否能存放及所需手续和材料需要提前与学校沟通。
如果留学时间较长,超过了学校能存放档案的时间,则不建议将档案存放在学校,因为存放期满后,如学生未及时办理档案转递手续,档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失。
留学服务中心
留学生可以登录教育部留学服务中心的网站,通过“出国(境)存档”栏目进行在线申请。待审核通过后,留学生将获得调档通知单,并需将档案通过机要或EMS快递的方式寄送至留学服务中心。
自2024年起,申请存档的留学生也可以直接将档案从毕业学校转至留学服务中心,这一新模式进一步简化了存档流程,减少了不必要的麻烦。
户籍地档案保管机构
若初中毕业后未在国内就读高中,建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。档案存入上述机构后,再申请办理存档手续。
档案在自己手中保管的学生家长应尽快办理档案存入手续,避免由于档案长时间存放在个人手中所造成的各种后果。
建议:
留学生应尽早将档案存放到指定位置或地区,以避免在留学期间档案丢失或变成“死档”。
具体选择哪种存放方式,应根据个人留学时间、学校政策及户籍地档案保管机构的要求综合考虑。
建议在出国前与学校或相关机构沟通,确保档案存放手续的顺利进行。