留学日本的入学金是 学生在首次入学时需要一次性支付的费用，用于覆盖学籍录入、学生证制作、档案管理等行政费用。入学金只需在学生首次入学时支付一次，之后便不再需要缴纳。

缴纳时机通常是在学生收到大学的入学通知后，需要在规定时间内缴纳入学金。不同大学和课程（本科、研究生、专门学校、语言学校）的入学金金额可能不同。

缴纳方式通常与学费一同缴纳，但只支付一次。费用范围因学校和专业而异，具体金额需要参考各大学的招生简章或官方说明。

需要注意的是，公立大学的入学金收费是统一的，而私立大学则可能因学校和专业而有所不同。此外，有些语言学校还会提供入学金减免的奖学金机会，具体条件和金额因学校而异。