去日本留学需要办理的证件和材料包括：

护照 ：这是你在境外的重要身份证明，出行全程都离不开它。

外国人登录证：

在日本居留的外国人必须办理的证件，用于证明其身份和居留状态。需要在居住地的区（市）役所外国人登录课办理，并且要随时携带以备检查。

在留卡：

在日本合法居留的证明，需要到居住地的区市役所办理，并且要随时携带以备检查。卡上会标明是否有就业限制和是否有资格外活动许可。

更改居留资格：

如果需要更改居留资格，如从留学签证改为工作签证，需要提交相关材料。

再入国许可：

如果暂离日本后需要返回继续学业，必须到入国管理局办理“再入国许可”手续。

语言能力证书

日语能力证书：建议至少达到N2水平，具体等级要求根据申请的学科而定。常见的日语证书是日本语能力测试（JLPT）证书。

英语能力证书：常见的英语证书有托福、雅思、托业考试证书，建议托福成绩不低于80分。

毕业与学位证明：

学历与学位是申请日本研究生的先决条件之一，需要提供最终学历毕业证书原件和成绩证明书。

辅修学位证明：

如果想跨专业申请研究生，可以提供辅修学位证明。

本科绩点（GPA）：

本科绩点是教授判断学生学习能力的重要依据，优秀的绩点有助于提高申请成功率和奖学金获取几率。

签证：

申请日本留学签证需要获得日本入境管理局颁发的签证，通常需要提供护照、在留资格认定证明书、经费负担能力证明等材料。

国民健康保险证：

在日本居住期间必须办理的证件。

其他推荐证书：

如BJT 300点以上、J-TEST 250点以上、NAT-TEST 5级以上等。

资金存款证明：

准备足够的资金证明，如银行存款证明、财力证明书等，一般要求至少20万人民币或3万美金，或300万日元。

个人身份证明：

护照复印件、身份证复印件、户口本、学历证明、工作经历证明等。

其他相关证明：

健康证明、经济证明、研究计划书、个人简历及教授推荐信等。

在留资格认定证明书：

由日本法务省颁发，允许外国人入境的许可证。

入学许可书：

由所申请的日本院校发放，证明你已被学校正式录取。

毕业证及学位证：

原件必不可少，它们是你过往学历的有力证明。

大学成绩单：

建议多准备几份，最好是加盖学校公章的原件。

语言成绩证明：

无论是日语能力考试成绩证书，还是托福、雅思等英语考试成绩单，都要带上原件。

确保所有文件的真实性和完整性，并按照日本入国管理局的要求准备。在出发前，务必检查所有证件是否齐全，并提前办理好相关手续。