留学生在取档案时需要准备以下材料：

身份证

本人身份证原件及复印件。

如委托他人提取，还需提供代取人和被代取人的身份证原件及复印件。

户口本

户口本首页及本人页（盖有公安局户口专用章和住址信息的页面）。

如系集体户口无法提供首页，须上传户籍证明。

护照

护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）。

国（境）外学历相关材料

国（境）外院校录取通知书（OFFER）复印件。

已获得前往国家签证页（赴港澳台地区攻读学位的人员，提供签注页）复印件。

在国（境）外就读者，须提交国（境）外院校的“在读证明”或“学生证”复印件。

高中以上学籍证明及成绩单原件。

高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明。

《国（境）外学历学位认证书》原件。

《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件。

其他可能需要的材料

工作经历证明原件（如有）。

党组织关系介绍信（如果有党员关系）。

学校或教育局出具的证明材料（如毕业时间、毕业证编号等），并加盖公章。

调档函或录取通知书（如果是本人提取，需提供调档函原件；如果是委托他人提取，需提供录取通知书原件及复印件）。

缴费情况（如有未缴清的款项，需要先缴清）。

委托书（如委托他人提取）。

建议在提取档案前，先咨询户籍所在地的人才服务中心或教育部留学服务中心，了解具体要求和流程，以确保档案能够顺利提取并归档。