导师送出国留学需要准备以下材料：

申请表格：

不同学校和项目要求的申请表格可能不同，需要按照要求填写。

学历证明：

高中或以上学历的毕业证书、学位证书和成绩单。

语言成绩证明：

如托福、雅思等语言考试成绩单。

财务证明：

证明有足够的资金支付留学的费用，如银行对账单、存款证明、奖学金证明或担保信。

个人陈述或推荐信：

根据申请的学校和项目的要求，可能需要提交个人陈述或由导师或教授写的推荐信。

护照和签证：

如果是出国留学，需要办理护照和相应的签证。

其他材料：

根据申请的学校和项目的要求，可能需要提交其他材料，如个人简历、获奖证书、研究计划等。

研究计划或项目书：

如果已经确定了研究方向或项目，提供一份详细的研究计划或项目书将有助于展示研究能力和潜力。

实习或工作经历证明：

如有相关的实习或工作经历，提供相关证明将有助于增强申请竞争力。

获奖证书或荣誉证明：

如果在大学期间获得了奖学金、竞赛奖项或其他荣誉，提供相关证明将有助于展示表现。

健康证明：

不同国家可能有不同的健康要求，需要提供相应的健康证明。

住宿和交通安排：

为孩子安排合适的住宿，了解如何从机场到达学校。

文化适应：

了解目标国家的文化习俗，帮助孩子适应新环境。

心理准备：

培养孩子的独立性，教会沟通技巧，鼓励积极面对挑战。

行前准备：

安排体检，确保护照有效期足够，办理国外消费卡，准备手机和电话卡。

紧急联系人名单：

准备紧急联系人名单，以便在需要时能够及时联系。

旅行路线规划：

规划旅行路线，确保顺利到达目的地。

证件准备：

确保护照、签证、录取通知书等重要证件齐全且有效。

这些材料将有助于确保出国留学过程的顺利进行，并帮助导师更好地支持和指导学生。