留学推荐信的格式通常包括以下几个部分:
信头
推荐人的姓名、职务、工作单位等。
推荐人的联系方式,如电话号码和电子邮箱。
发信日期。
称呼
正式的称呼,如“尊敬的招生委员会”或“Dear Sir/Madam”。
正文内容
开头:简要介绍推荐人与申请者的关系,以及推荐信的目的。
主体:
认识被推荐者的时间:如何开始认识,或认识了多久。
认识程度:是偶尔见面还是关系密切,或仅教过一年还是担任其导师。
与被推荐人的关系:师生关系、上/下级领导关系等。
被推荐人的表现:学习上、生活上、课堂上和课外活动上的表现。
结论意见:愿意推荐或不愿意推荐,无保留或有所保留的推荐、普通推荐或极力推荐,必须明确,当然极力推荐为最好。
结尾
表示感谢和期待回复的话。
信尾谦称
如“此致敬礼”或“Yours sincerely”。
签名
推荐人亲笔签名。
骑缝字
个别学校的特殊专业会要求邮寄推荐信,这种情况下需要放入信封后,在封口处签骑缝字。
建议
保持正式和简洁:推荐信应保持正式和简洁,避免冗长和无关紧要的内容。
明确推荐人关系:在正文中明确说明推荐人与申请者的关系,以及推荐信的具体目的。
具体而详细:在描述被推荐人的表现时,应具体而详细,提供具体的例子和事实。
明确推荐意见:在结论意见部分,明确表达推荐人的推荐意见,无保留或有所保留的推荐。
检查格式:在提交推荐信前,仔细检查格式是否正确,包括信头、称呼、正文、结尾和签名等部分。