烟台留学网-留学游子的家园

烟台留学网-留学游子的家园

留学申请材料用什么信封

59

在准备留学申请材料时,选择合适的信封非常重要,以下是一些建议:

使用学校提供的信封

如果学校提供申请信封,请优先使用学校提供的信封。这些信封通常封口处会盖有学校的骑缝章,封面上会写明你的姓名、申请号和生日,符合学校的要求,也更为正式和安全。

购买标准信封

如果学校没有提供信封,可以选择去邮局购买一号大信封。这种尺寸的信封适合装下大部分申请材料。

推荐使用牛皮纸信封,因为它们较为结实,适合邮寄重要文件。

使用快递提供的信封

若使用DHL等快递服务,可以使用快递提供的塑料文件袋或纸壳信封。

个性化信封

可以购买印有自己学校标记的信封,但价格可能会稍高。

特殊标记

在信封正面左上角写上你的地址,正中间写上对方学校的地址,最下面一行用中文标明寄达国家。

可以在信封上写上一些申请信息,例如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003”。

内部处理

不同部门开出的材料应装在不同的信封里,且信封封口处需要骑线加盖出具单位的公章或专用章。

小信封

推荐信通常需要单独封装,建议使用小信封。可以在信封上写明“推荐信”及推荐人的姓名和职位,并在密封处签名,以增加正式性和可信度。

综上所述,选择合适的信封可以确保留学申请材料的安全和完整,建议优先使用学校提供的信封,如果没有则选择结实耐用的牛皮纸信封或标准一号大信封,并在信封上清晰标注地址和申请信息。