留学人员需要补办的个人档案材料主要包括以下几类:
国内学籍材料
入学通知书
成绩单
在校期间奖惩证明材料
毕业生登记表
毕业鉴定表
毕业论文等
国外学籍材料
国外学校录取通知书
国外学历学位证书
成绩单
教育部留学服务中心的学历学位认证报告原件
其他相关证明材料
离职证明(如有工作经历)
职称材料(如有)
个人履历表(如高中毕业后直接出国留学)
补办流程一般如下:
向国内就读学校提交档案补办申请,并交由原学院审核,审核通过后出具档案遗失补办证明。
准备上述所需材料,并确保每件材料都加盖相应部门的公章。
将材料提交给学校档案管理部门,审核通过后,档案管理部门将对个人开放档案材料的补办权限。
将档案管理部门审核通过的材料放入档案袋,并贴上密封条和学校的印章。
如有国外学历学位证书等需要认证的材料,需送到教育部门进行鉴定,并将认证报告原件作为补充材料。
查询并确认国内档案存放位置,一般可以在户口所在地的人社局或通过“全国人社政务服务平台”查询。
将补办好的档案托管在人才中心,以便日后根据工作需要进行调转。
建议留学生在补办档案前,先咨询当地的人才中心或留学人员服务中心,了解具体的补办流程和所需材料,以确保档案能够顺利补办并归档。
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