留学生在赴日前需要做以下准备工作：

办理受付済証（收据证明）

由日本国内的“受入責任者”（一般为留学院校）在厚生劳动省的入国者健康确认系统（ERFS）发起申请。

申请成功后，ERFS会把入境外国人的“受付済证”返给日本国内机构或个人事业主，接收单位会将“受付済证”转交给相应完成审核的同学们。

准备申立书（接收函）

根据新规，在留资格签发日期超过3个月的，需要办理申立书（接收函）。

申立书一般由接收单位（即留学院校）办理。

办理签证

携带相关资料及证件，到驻外使领馆办理签证。

所需材料包括：护照原件、护照首页复印件、4.5*4.5cm的白底彩色照片x1、签证申请表、在留资格原件及复印件（COE）、户口本的首页和本人页的复印件、赴日经费支付者的（三个月内的）在职证明原件、最终学历毕业证复印件（在校生提供三个月内的在校证明）、电子学历注册备案表（大专及以上学历提供）、留学生调查表、受付済证（新材料要求）、申立书或接收函（新材料要求）。

准备入境材料

签证+护照：最基本且重要的材料，建议随身携带。

在留资格认定书+入学许可书：携带原件的同时，也可以带上几份复印件以备不时之需。

资格外活动许可书：如果打算在日本兼职打工，需要提前办理。

外国人入国记录卡：飞机上会被要求填写。

Visit Japan Web：下飞机后跟着工作人员的指引填写本人相关信息，完成后截图保存二维码。

健康与物品准备

合理安排时间，消除疲劳，调整好身体，实施适合于自己身体状况的健康管理。如果现在有病的人，请治愈后再去日本。做好从国内带一些药过去。

物品准备：包括生活用品、学习用品、衣物、电子产品等。建议提前了解日本的气候和文化，以便携带合适的物品。

入境前申报：线上填写电子版申报表（VJW），具体流程请参考相关网站。

财务与住宿准备

预订机票和住宿：提前预订往返机票和在日本的住宿，可以选择学校提供的宿舍，也可以选择租房或寄宿家庭。

购买旅行保险：为了确保留学期间的人身安全，建议购买一份旅行保险。

其他注意事项

随身携带一支黑色水性笔，便于在飞机上填写表格。

建议在国内的银行把日元换好，最多可携带50万日元现金入境。

了解并遵守日本的法律法规，尊重当地的生活习惯和文化。

通过以上准备工作，留学生可以更好地应对赴日留学的各种挑战，确保旅途顺利。