申请留学时使用的邮箱格式通常遵循以下规则：

以.edu结尾的邮箱：

这是最常用的邮箱格式，代表教育机构，有助于与高校和教育机构进行正式联系。

Gmail邮箱：

Google提供的邮箱服务，功能强大，内存大，操作便捷，也是留学申请时常用的邮箱服务之一。

163邮箱：

网易公司提供的邮箱服务，特点是安全稳定，使用人数众多，同样适用于留学申请。

学校分配的邮箱：

有些学校会提供带有学校名称后缀的邮箱，这种邮箱通常更正式，也更适合用于留学申请。

用户名@域名格式：

这是最常见的邮箱地址格式，用户名可以是您的名字或您选择的任何标识符，域名则是您申请邮箱服务时选择的网站地址。例如：`您的名字@学校邮箱后缀`，如 `john.doe@chester.ac.uk`。

建议

选择正式邮箱：尽量选择以.edu结尾的邮箱或学校分配的邮箱，以显得更正式和专业。

避免使用QQ邮箱：虽然QQ邮箱在国内常用，但在国外可能显得不够正式。

确保邮箱安全：使用Gmail或163邮箱等服务时，注意保护个人隐私和安全。

通过以上建议，您可以选择一个合适的邮箱格式，以确保留学申请的顺利进行。