留学博士需要办理的手续主要包括以下几个方面：

公证

如果有工作单位，涉及到全脱产或半脱产的情况，需要办理相关公证手续。

通知书

需要获得目标院校的正式录取通知书。

邀请函

有些情况下可能需要提供导师的邀请函。

签证

需要办理留学签证，可以找人帮忙办理。导师在申请过程中掌握大部分决定权，导师同意接纳可以很大程度上提高拿到offer的机会。

语言准备

需要具备良好的语言能力，尤其是英语水平。大多数欧美国家的博士项目要求申请者具备TOEFL或IELTS考试成绩。

其他材料

学术成绩单、推荐信、个人陈述、语言成绩证明（如雅思/托福考试成绩单复印件或外方院校/导师出具的外语合格证明）。

对于联合培养博士生，还需要提交国内外导师共同制定的研修计划、就读学校学籍证明等。

对于访问学者或博士后研究，可能需要提供工作证明、研究计划等相关材料。

单位或派出所的政审意见（自费出国留学需要）。

证件照（近期正面免冠彩色半身证件照若干张）。

护照

护照是由国家颁发的一种证明该公民国籍和身份的合法证件，是公民通过各国国际口岸的一种通行证明。建议提前办理护照，因为护照有10年的有效期。

学历证明

在读学生需准备中英文在读证明及三年完整的中英文成绩单。毕业学生需要准备中英文学位证明、学历证明以及四年完整的中英文成绩单。

研究计划与目标

需要提交一份详细的研究计划与目标，阐述对所选研究领域的兴趣、已有的研究基础以及未来的研究方向和目标。

申请费

大多数学校都会要求申请费，以覆盖申请处理的成本。

建议申请者提前开始准备这些材料，并严格按照各学校的申请流程进行操作，以确保申请过程顺利进行。