留学共享邮箱是指 一个可供多个用户读取和发送电子邮件的邮箱。用户无法直接登录到共享邮箱，需要先授予其他用户对邮箱的"代理发送"或"完全访问"权限。完成此操作后，用户可以通过将共享邮箱添加到其Outlook个人资料中来访问共享邮箱。

在留学申请过程中，留学机构通常会使用共享邮箱来管理学生的申请邮件。这样，学生可以在第一时间查看到申请进度和下发offer的时间。但是，使用共享邮箱的前提是学生不能通过邮箱自己和申请的学校进行联系，否则可能会导致学校不受理申请。

建议在使用共享邮箱时，确保所有相关人员都了解共享邮箱的使用规则和权限设置，以避免因沟通不畅导致申请延误。