留学生没有档案的原因主要有以下几点:
政策协调问题:
有些自费出国留学人员可能无法选择委托管理人事档案的人才服务机构,导致在档案转递和享受国家留学政策方面遇到困难。
档案存放不当:
学生和家长可能对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,将档案放在家中,可能会导致档案遗失或无法转递。
留学时间断档:
出国留学断档指的是档案在规定的留学时间内没有存放,导致时间连接不上。人事档案记录了个人经历、政治面貌、品德作风等重要信息,对于个人转正定级、职称申报等有重要作用。
没有建立起正式的档案:
留学生可能没有建立起正式的档案,或者所在的国家没有要求留学生建立留学档案。
初中学历出国:
如果留学生在国内的最高学历是初中,那么他们并没有建立个人档案。在这种情况下,留学生归国后可以前往人才服务中心申请建档。
高中毕业出国留学:
如果留学生在高中毕业后出国留学,那么他们已经建立了个人档案。因为学籍档案从高中时期开始建立,并在毕业后从学校转出。
档案超过两年未妥善存放:
档案如果超过两年未妥善存放,可能会变成“死档”,需要重新建档,非常麻烦。
建议
提前了解并选择合适的人才服务机构:留学生在出国前应了解相关政策,选择可靠的人才服务机构委托管理人事档案,以确保档案的顺利转递和享受国家留学政策。
妥善存放档案:学生和家长应认识到人事档案管理的重要性,将档案存放在安全、可靠的地方,避免遗失或无法转递。
保持档案的连续性:在留学期间,应确保档案的连续存放,避免出现断档情况。
及时建立正式档案:留学生应根据所在国家的政策,及时建立正式的留学档案,以便在回国后能够顺利办理相关手续。
注意档案的时效性:留学回国后,应及时查询并处理档案,避免因档案超过两年未妥善存放而变成“死档”。