留学机构必须遵守一系列法律规定，以确保其合法性和为学生提供的服务质量。以下是一些关键点：

法人资格和法定代表人资格：

留学机构必须是具有法人资格的教育机构或教育服务性机构，且法定代表人应当是具有境内常住户口的中国公民。

注册资本和人员配置：

留学机构的注册资本通常不少于100万元人民币，且从事自费出国留学中介服务业务的工作人员不得少于5名，主要工作人员应具备大学专科以上学历，并熟悉相关教育政策和自费出国留学政策。

办公场所和合作关系：

用于留学中介服务业务的办公场所不少于100平方米，并且与国外高等院校或其他教育机构应有稳定的合作与交流关系。

资金要求和备用金：

中介服务机构所要求的备用金数额通常不低于50万元人民币，以确保在学生经济利益受损时能够提供赔偿。

营业执照和相关法规：

留学机构需要办理营业执照，并符合相关法规要求，如机构名称合法、注册地址真实有效、法定代表人具有合法身份和经营管理能力等。

专业资质和证书：

留学机构需要具备《留学服务机构许可证》、《留学服务机构质量管理体系认证证书》、《留学服务机构保险资质》、《留学服务机构职业资格认证证书》等资质和证书，并且需要获得国家留学服务中心颁发的相关资格。

税务登记证：

留学培训公司需要获得税务登记证，以便合法缴纳税费。

退费法律规定：

留学中介在特定情况下需要全额退款或扣除一定比例的服务费用进行退款，具体退费标准按照合同约定执行。

其他特定要求：

例如，美国留学机构需要经国家教育部批准，专门从事自费出国留学中介服务。

综上所述，留学机构必须具备合法法人资格、注册资本、专业人员、稳定办公场所、合作关系、资金要求、专业资质和证书等多方面的条件，并遵守相关法律法规，以确保其合法合规地运营，并能为学生提供专业的留学中介服务。