留学密封材料的要求主要包括以下几点:
使用合适的信封
推荐使用牛皮纸信封,因为它们较为结实。
尺寸通常为一号信封,足以容纳所有申请材料。
可以使用学校提供的信封或自己购买的信封,但建议使用学校信封以保持一致性。
信封标识
在信封正面左上角写上申请人的地址,正中间写上目标学校的地址,最下面一行用中文标明寄达国家。
可以在信封上写上一些申请信息,例如“Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003”。
封口方式
可以使用胶水、不干胶或双面胶进行封口,务必确保封得牢靠,避免在邮寄过程中脱落。
信封封口处需要骑线加盖出具单位的公章或专用章。
材料分类与密封
不同部门开出的材料应装在不同的信封里,例如成绩单、毕业证、在读证明等。
所有材料在装入信封前应确保已经中英文对照并加盖公章。
特殊标记
如果有可能,可以使用印有学校标记的专用信封,但这通常需要额外费用。
内部处理
确保所有材料在装入信封前已经整理好,并且按照学校的要求进行密封。
其他注意事项
对于长途邮寄,建议使用较厚的信封,并确保封口牢固。
可以使用标签贴在信封上,以增加美观性和可读性。
综上所述,留学密封材料的要求主要涉及选择合适的信封、正确标识、牢固封口、分类密封以及特殊标记等方面。确保所有材料符合学校的要求,能够安全、准确地送达目标学校。