即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员

包括国内高校毕业后直接赴国（境）外攻读学位的毕业生、国内高校在读期间退学后直接赴国（境）外攻读学位的学生、国内高中毕业后直接赴国（境）外攻读学位的学生。

留学回国人员

报考公务员、事业编、申请留学生落户等情况下需要档案。

在私企或外企就业，虽然不需要用到档案，但建议建档以便日后使用。

自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生

可以委托留学人员档案室代管档案。

自费出国留学的在校高中生、高中毕业生

也可以委托留学人员档案室代管档案。

出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员

需要将档案挂靠到留学服务中心。

尚未在国内落实工作单位的留学回国人员

建议将档案挂靠到留学服务中心，以便日后使用。

虽已落实工作单位，但因无就业手续和当地户口，或档案需跨地区调动，工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员

需要将档案挂靠到留学服务中心。

建议

及时建档：留学生在出国前，应了解并咨询相关机构，及时将档案挂靠到留学服务中心或其他指定机构，以便在需要时能够顺利使用。

了解各国要求：不同国家和院校对留学生档案的要求不同，建议提前了解并准备相应的材料，以应对可能的需求。

保持档案更新：在留学期间，注意更新档案中的信息，确保档案的准确性和完整性。