留学文书的准备时间因个人情况和文书类型而异，但一般建议提前准备，以确保有足够的时间进行润色和修改。以下是一些常见的时间规划建议：

整体时间规划

推荐信：一般2-3天可以写好。

个人陈述（Personal Statement, PS）：通常一周左右可以完成。

简历：2-3天可以写好。

其他文书（如Essay）：根据具体要求，可能需要更多时间。

整体准备时间：建议在6-8月完成，最晚不应晚于9-11月定稿，以确保有足够的时间进行润色和修改。

具体步骤和时间分配

提前准备：建议提前至少半年开始准备，甚至更早。

撰写和修改：每个部分可能需要多次修改和校对，因此需要留出足够的时间进行这些工作。

注意事项

字数要求：留学文书的字数要求因学校和专业而异，一般在800到1200字左右，部分学校可能有更具体的要求，例如宾夕法尼亚大学的TESOL专业要求750字之内，康奈尔大学的LLM专业要求750字之内。

内容构成：留学文书通常包括个人简历、个人陈述、推荐信和论文短文材料。

目标学校要求：务必按照目标学校的具体要求来撰写文书。

综上所述，留学文书的准备时间可以根据不同部分和个人的写作速度有所不同，但建议提前至少半年开始准备，以确保有足够的时间进行润色和修改，并满足目标学校的具体要求。