留学机构需要办理以下证件：

《留学服务机构许可证》：

由国家留学服务中心颁发，是留学服务机构的基本资质，必须具备才能合法开展留学服务活动。

《留学服务机构质量管理体系认证证书》：

由国家认可的质量认证机构颁发，证明机构具备良好的服务质量。

《留学服务机构保险资质》：

由保险公司颁发，为留学生提供保险服务，保障留学生权益。

《留学服务机构职业资格认证证书》：

由国家认可的职业资格认证机构颁发，证明机构具备良好的服务水平。

企业法人营业执照：

留学中介机构需要取得相关的营业执照，并在法律上合法注册和经营，这是确保中介机构合规经营和保护学生权益的基本要求。

相关行政单位颁发的资格证：

不同国家和地区对留学中介机构的法律要求不同，但一般需要获得特定的教育机构许可或认证。

专业留学服务证书：

留学中介机构通常需要获得专业认证或资格证书，以证明其具备提供留学服务的专业能力和资质。

国际教育推广服务机构（PIER）认证：

一些国家或地区设立的认证机构或协会，留学中介机构可以通过参与评审和审查，获得认证资格。

营业执照、税务登记证、组织代码证：

这些是出国留学培训机构必须办理的证件，用于合法经营和缴纳各种税费。

申请自费出国留学中介服务机构资格认定：

需要向相关部门申请，以获得留学中介机构的资格认定。

教育部门许可：

在一些国家，办理留学中介机构还需要取得教育部门的许可批准，这些许可通常要求中介机构具备一定的办学和咨询能力，以及一定数量和素质的专业顾问和导师团队。

专业资质认证：

留学中介机构需要具备一定数量和素质的专业顾问和导师团队，并且这些团队成员通常需要具备相关的留学经验和教育背景。

建议留学机构在开展业务前，详细了解并遵守当地的法律法规，及时办理所有必要的资质和许可证，以确保合法合规地提供留学服务。