公司股东在签署文件时，通常需要遵循以下步骤和规则：

签名或盖章

公司股东：在文件上签名即可，不需要全体股东签字。如果文件需要加盖公章，则应盖上公司的公章。

法定代表人：如果股东是公司法人，应当由该股东的法定代表人签字并加盖公章。

书面形式

根据《公司法》规定，股东作出决定时，应当采用书面形式，并由股东签名后置备于公司。

电子签名

在某些情况下，公司签名可以通过电子签名的方式进行，即通过密码技术对电子文档的电子形式进行签名，这种签名类似于手写签名或印章。

公司章程

股东应当在公司章程上签名或者盖章。公司章程是股东共同一致的意思表示，载明了公司组织和活动的基本准则。

股东会决议

股东会应当对所议事项的决定作成会议记录，主持人、出席会议的董事应当在会议记录上签名。会议记录应当与出席股东的签名册及代理出席的委托书一并保存。

变更登记

股东变更时，需要企业法定代表人在股东变更登记申请书上签字，企业全体股东在企业章程修正案及股东会决议上签名确认，并将已经由相关人员进行的企业签名文件提交给注册登记机关。

综上所述，公司股东在签署文件时，应根据具体情况选择签名或盖章，并遵循《公司法》及相关规定，确保签名的有效性和法律效力。如果需要更具体的操作指导，建议咨询专业的法律顾问或公司内部相关人员。