在Outlook中设置固定签名的步骤如下:
打开Outlook
启动Outlook应用程序。
进入签名设置
方法一:在新的电子邮件窗口中,选择功能区中的“签名”(Signature) > “签名”(Signatures)。
方法二:在Outlook主窗口中,选择“文件”(File) > “选项”(Options)。在左侧选择“邮件”(Mail),然后在右侧选择“签名”(Signatures)。
选择电子邮件帐户
在顶部的下拉框中,如果有多个电子邮件帐户,请选择要使用的电子邮件帐户。
新建签名
在签名列表框右侧选择“新建”(New)。
添加签名的名称,然后单击“确定”(OK)。
编辑签名
在下面的文本框中输入你的签名内容。你可以使用编辑器顶部的工具栏来格式化字体、更改对齐方式或添加名片。
保存并设置默认签名
单击签名编辑器下方的“保存”(Save)。
若要设置默认签名,请在“新邮件”和“回复/转发”的下拉框中选择一个。
使用签名模板(可选)
若想使用预定义的签名模板,可以选择“获取签名模板”(Get Signature Templates)链接,并使用Microsoft模板设置一个。
完成设置
单击窗口底部的“确定”(OK)以完成设置。
通过以上步骤,你就可以在Outlook中设置一个固定的电子邮件签名,并在发送新邮件时自动使用该签名。
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