代替他人签名需要遵循法律程序和注意事项，具体要求如下：

一、合法代理的签名方式

授权委托书形式

通过书面授权委托书明确代理权限和代理事项。基本格式为：

> 张三（李四代签）

> 具体授权内容需包含：被代理人姓名、身份证号、代理事项（如签署文件）、授权期限等。

签署规范

代理人需在文件上注明“代理人”身份及被代理人信息；

若以被代理人名义签署，需在文件开头或尾部签署被代理人姓名；

若以代理人名义签署，需在文件开头明确标注“代理人”。

二、注意事项

代理权限审查

代理人需具备完全民事行为能力，且授权范围应与代理事项相符。若涉及特殊事务（如合同签订），需审查代理人是否具备专业资质。

责任承担

被代理人对代理人的代理行为承担法律责任。若代理人超越代理权或无权代理，需经被代理人追认后方能有效。

形式要件

书面授权书需双方签字并留存；

重要文件建议留存见证人签字以增强法律效力。

三、特殊场景补充

无权代理的追认：

若代理人在无权代理、超越代理权或代理权终止后签署文件，需被代理人追认后方有效；

身份关系协议：婚姻、收养等身份关系协议需由本人签署，他人代签无效。

建议优先采用书面授权委托书形式，并确保所有签字人留存，以降低法律风险。