一、自然人电子签名流程(适用于个人投资者)
登录平台 访问上海市一网通办平台(https://yct.sh.gov.cn/)或广州市开办企业一网通小程序,使用身份证号和人脸识别完成实名认证。
进入电子签名模块
在注册公司或办理相关业务时,找到“电子签名”或“签署箱”入口,上传身份证照片并完成人脸比对认证。
签署文件
系统会生成需签名的文件(如公司章程、任职文件等),需仔细阅读内容后,在指定签名区域完成电子签名。签名时需同时满足:
身份信息与营业执照一致
时间戳和不可篡改的电子签名
完成认证
签名后系统会自动验证签名有效性,验证通过后即可完成操作。
二、企业电子签名流程(适用于法人或股东)
法人登录
通过“一窗通”平台选择“法人登录”,使用电子营业执照或“法人一证通”完成身份认证。
智能填报与核验
系统自动生成格式化文本,需核对经营范围、登记地等信息后,进入电子签名界面。
批量签名
支持多份文件批量勾选签名,系统会自动同步签署,提升效率。
多部门并联审批
完成电子签名后,工商、税务、社保等数据将实时互通,进度可通过短信或平台跟踪。
三、注意事项
签名工具选择
个人用户推荐使用“网页电子签名”功能,通过人脸识别完成认证;
企业用户建议使用“法人一证通”或第三方电子签名平台(如上上签),支持合同嵌入企业系统。
安全性保障
签名前需仔细核对文件内容,避免遗漏或错误;
选择可信的签名工具,确保签名过程加密且不可篡改。
法律效力
上海及广州的电子签名均受《电子签名法》保护,与手写签名具有同等法律效力。
四、常见问题处理
签名失败: 检查网络连接、人脸识别是否匹配,或尝试更换签名工具; 信息不一致
通过以上流程,企业及个人可高效完成网上签名操作,降低办事成本并提升合规性。