在英文文件中签字时，一般需要按照以下格式进行：

手写签名

使用钢笔或圆珠笔在纸上书写你的名字。

通常人们会用粗体字母书写自己的名字，并在下方用细体书写。

例如：“John Doe”。

电子签名

在电子文档中，可以使用鼠标或触摸屏来创建签名。

可以用鼠标拖动来模拟书写，或者使用触摸屏上的画笔功能来绘制你的名字。

例如：“John Doe”。

正式文件或合同

在签名下方注明签名者的职务、单位、联系方式等信息，以进一步确认签名者的身份和权利。

例如：“John Doe, Chief Engineer, XYZ Corporation, 123-456-7890”。

建议

保持简洁：签名应简洁明了，避免过于复杂的设计。

保持一致性：如果经常需要签字，建议保持签名的风格一致，以便于识别。

使用安全工具：在电子签名时，确保使用安全的网络环境和防篡改的工具，以保障签名的法律效力。