关于电子签名的制作与使用,结合权威信息整理如下:
一、电子签名的法律效力
根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条,可靠的电子签名需同时满足以下三个条件:
专属性:
签名制作数据仅由签名人控制;
控制权:
签署时签名人仍能控制签名制作数据;
不可篡改性:
签署后任何改动可被检测。
二、电子签名的制作方法
手写签名数字化
在白纸上签名后拍照上传至电脑;
使用Word等工具处理图片:删除背景、调整大小,并设置为“浮于文字上方”布局。
使用专业电子签名工具
通过“中国电子签名平台”等官方渠道生成电子签名;
企业用户可使用“法大大”“签章宝”等第三方平台。
三、注意事项
签名图片处理
确保签名清晰可辨,避免涂改痕迹;
建议使用高分辨率图片,并进行二次验证(如添加水印)。
法律合规性
电子签名需与手写签名具有同等法律效力;
签署前应确认对方接受电子签名形式。
存储与备份
签名文件需加密存储,防止数据泄露;
建议同时保存纸质签名备份。
四、操作步骤示例(以Word处理图片为例)
1. 导入签名图片 → 使用【格式】→【图片工具】→【删除背景】;
2. 调整图片大小至合适尺寸 → 设置布局为“浮于文字上方”;
3. 在需要签名的位置输入“签字”作为替代文本。
通过以上方法,可安全、合规地完成电子签名。若需跨平台使用,建议优先选择支持多格式导出的专业工具。