电子签署合同的签名方式主要分为以下两种形式,需根据具体需求选择合适的技术手段:
一、数字签名
技术原理 数字签名通过加密技术对电子文档进行签名,结合数字证书实现身份认证和数据完整性校验,确保签名不可篡改且可追溯。
操作流程
使用支持数字签名的平台(如DocuSign、法图等)录入合同并生成数字签名;
通过时间戳服务为签名添加时间戳,确保签署时间真实可信;
签名后合同自动存储在云端或本地备份,支持后续验证和调取。
二、电子签名(传统电子签名)
技术原理
通过电子签名工具(如Word签名行、WPS签名功能)完成手写签名或上传签名图像,需配合实名认证和存储机制。
操作流程
在Word文档中插入签名行,输入姓名、职务等信息并启用“显示签名日期”功能;
支持手写签名(如触摸屏签字)或上传图片签名;
签名后通过平台认证签名合法性,导出为PDF等格式保存。
三、法律有效性依据
根据《电子签名法》第十三条,满足以下条件的电子签名视为可靠签名:
签名数据仅由签名人控制;
签署后任何改动可被发现。数字签名和符合要求的电子签名均受法律保护。
四、注意事项
平台选择:
优先选择具备数字证书、时间戳和防篡改功能的平台(如DocuSign、法图);
安全性:
妥善保管数字证书,避免泄露;
兼容性:
导出签名后的合同需保持格式稳定,便于各方存档。
通过以上方式,可确保电子合同的法律效力和签署安全性。