留学申请中的“小秘”通常指的是 负责招生辅助工作的人员，他们协助处理学生的申请材料，提供招生相关的信息和咨询。在不同的国家和院校中，这些工作人员可能有不同的称呼，但一般来说，他们的工作内容包括但不限于：

1. 收集和审查学生的申请材料；

2. 提供招生相关的信息和指导；

3. 解答学生在申请过程中的疑问；

4. 协助安排面试和其他招生相关活动。

这些工作人员可能被称为“小秘”、“秘书”或“招生协调员”等。在不同的语境中，这个术语有时也可能带有贬义，但应当注意在正式和专业环境中避免使用可能引起误解的称呼。

建议申请者可以通过访问目标学校的官方网站，找到研究生招生或国际学生办公室的页面，查找负责招生的人员名单，通常会有协调员（coordinator）或项目助理（Program Assistant）等职位。根据网站上提供的联系方式，直接联系负责招生的人员，询问有关申请过程的问题。