留学邮件审查技巧包括以下几点:
邮件主题
邮件主题应尽量简短,但不要空着不填。没有主题的邮件可能会给人留下不专业的印象。
如果邮件内容紧急,可以使用“urgent”或“help”等短语,简洁但显眼。
称呼
尽量使用学校网站上提供的联系人姓名进行称呼,例如“Dear Mr. Barbrook”。
如果学校没有提供联系人姓名,可以使用“Dear Sir or Madam”或“To Whom It May Concern”。
邮件内容
引言部分应简短介绍自己及如何得知该教授的研究方向。
主体部分应清晰陈述请求或问题,避免含糊或过于罗嗦。
结尾部分应再次感谢教授的时间和注意,并表达希望得到回复的愿望。
邮件检查
发送前务必认真检查邮件,至少检查3遍以上,包括收信栏地址、英文拼写等。
确保邮件内容符合学术和正式场合的要求,避免使用俚语或不当用语。
使用专用邮箱
注册一个专用申校邮箱,避免使用个人邮箱,以防邮件被屏蔽或标记为垃圾邮件。
其他注意事项
如果对学校某个方面有问题,可以直接发邮件或打电话询问,以显示积极主动的态度。
通过以上技巧,可以提高留学邮件的质量和专业性,增加被回复和重视的机会。
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