办理日本留学需要准备以下材料：

学校申请表格。

报名照片7张。

身份证正反面复印件。

户口本复印件。

已获得的最高学历毕业证书原件。

目前在读学校的在读证明。

目前在读（或应届毕业）学校的成绩单。

日语学习证明。

如申请人已经有护照，须提供首页及签证、出入境记录页面的复印件。

经费担保人的身份证正反面复印件、在职证明、收入与纳税证明、经费支付书。

申请人与担保人的亲属关系公证。

其他个人物品，包括现金、银行卡、手机及配件、电子产品、药品等，以备不时之需。

此外，根据不同的学校和课程要求，可能还需要提供以下额外材料：

语言能力测试（JLPT）成绩，如N1、N2证书等。

英语能力测试成绩，如托福、雅思等。

研究计划书（针对研究生或博士生）。

入学许可证（Certificate of Eligibility）。

资金存款证明，通常为20万元人民币左右。

留学理由书。

健康证明，包括体检报告、疫苗接种证明等。

建议在申请前仔细查阅目标学校的具体招生要求，并提前准备好所有必要的申请材料，以确保申请过程顺利进行。