日本留学的准备和办理可以分为以下几个阶段：

选择学校与制定方案（6-9月份）

选择一个日本留学预科教育学校或留学中介，制定留学方案。国内留学预科院校和日本留学申请时间一般在4月-10月招生，8月中下旬开课，9月、10月学生可以中断。

学习日语与参加考试（9-12月份）

在日本留学预科班学习日语，为日本留学打下语言基础。想申请日本名校留学的学生还需要参加托福英语课程，报名参加托福考试。日本名校要求的托福成绩一般在80分以上。艺术生日本留学不需要准备“留考”和“托福”，只需要准备日语考试和作品集。

准备申请材料（7-11月份）

准备留学申请材料，学校对学生通过提交的申请材料方面进行分析审核、调查，不妥之处进行数据修改。

申请学校与办理签证（次年2-3月份）

获取企业申请研究结果，汇学费，办理以及日本留学签证，订购机票，准备进行留学。

参加语言考试（3-5月）

报考日本学部（本科）需要参加日本留学生考试（EJU）和日本语能力测试（JLPT），这两项考试最好在入学前一年进行准备。

提交申请与参加学校考试（6-12月份）

在准备好申请材料和参加完语言考试之后，就可以开始提交申请了。一般来说，日本大学的申请时间分为春季入学和秋季入学两个时间段。春季入学的申请时间通常在前一年的9月至11月之间，而秋季入学的申请时间则在同年的4月至6月之间。

办理签证与赴日（次年2-4月份）

同把资料提交给学校，由学校送到日本的入国管理局提出申请。申请到在留资格后，再前往日本大使馆申请签证。次年3-4月准备出国入学。

建议

提前规划：日本留学需要提前至少半年以上时间进行申请和准备，建议提前了解学校的语言要求，并安排好考试时间。

关注学校动态：不同学校和专业的申请时间会有所不同，需要及时关注学校的招生简章和通知。

准备充分：在申请过程中，确保所有材料和考试都准备充分，以提高录取概率。