要开办留学机构，需要具备以下资质和条件：

《留学服务机构许可证》：

由国家留学服务中心颁发，是留学服务机构的基本资质，必须具备才能合法开展留学服务活动。

《留学服务机构质量管理体系认证证书》：

由国家认可的质量认证机构颁发，证明机构具备良好的服务质量。

《留学服务机构保险资质》：

由保险公司颁发，为留学生提供保险服务，保障留学生权益。

《留学服务机构职业资格认证证书》：

由国家认可的职业资格认证机构颁发，证明机构具备良好的服务水平。

企业法人营业执照：

留学中介机构必须在工商行政管理部门注册，拥有合法的营业执照。

教育部门备案：

根据《自费出国留学中介服务管理规定》，留学中介机构应当在省级教育行政部门进行备案。

专业资格证书：

从业人员应持有由教育部或相关机构颁发的专业资格证书，如留学咨询师资格证等。

服务合同：

与客户签订的服务合同应符合国家法律法规，明确双方的权利和义务。

质量保证：

留学中介机构应提供高质量的服务，包括但不限于院校信息咨询、申请流程指导、签证办理协助等。

其他相关资质：

根据公司的业务范围和市场需求，可能还需要办理其他相关资质，如语言培训资质、招生代理资质等。

合法注册：

需要在所在国家或地区的工商管理部门进行企业注册，获取营业执照。

相关行政单位颁发的资格证：

某些国家或地区可能要求留学中介机构获得特定的教育机构许可或认证。

专业留学服务证书：

表明留学中介机构具备提供留学服务的专业资质和认证。

留学中介机构协会会员资格：

成为相关行业协会的成员可以证明机构在行业内的合法性和信誉。

国际教育推广服务机构（PIER）认证：

这是国际性的认证，表明留学中介机构在国际教育推广方面符合特定标准。

保险资质证书：

确保机构能够为学生提供保险服务，保障学生的权益。

申请书：

办理留学中介服务的基本文件，说明机构的业务性质、服务内容等。

与国外高等院校或其他教育机构签署的有法律效力的自费留学合作意向书或协议：

这是证明机构与海外教育机构有合作关系的文件，通常需要经过我驻外使领馆的认证。

机构章程：

详细说明机构的组织结构、管理方式、业务范围等。

拟开展中介服务业务的工作计划及行政区域及可行性报告：

展示机构未来业务发展的详细规划和预期目标。

法定代表人和主要工作人员的简历及有关证明：

证明这些人员的资质和背景。

场地证明文件：

包括房产证复印件、租赁合同、场地使用证等，证明机构有合适的办公场地。

相关人员身份证证明：

确认机构工作人员的合法身份。

身份证明：

申请人的身份证或其他有效身份证明文件。

学历证明：

申请人的学历证明文件。

综上所述，开办留学机构需要具备全面的资质和认证，以确保其合法性和专业性。建议在准备开办留学机构时，详细咨询相关政府部门和行业协会，确保所有必要的资质和文件都得到妥善处理。