留学电子邮件的格式通常包括以下几个部分：

标题

标题应简明扼要，能够概括邮件的主要内容，例如“课程安排”、“请假申请”、“作业帮助”等。如果邮件是发给教授或导师，建议在标题中注明自己的名字和学生号，以便他们快速识别。

称呼

如果知道收件人的具体姓名和职位，应使用“Dear +姓氏 + 称谓”（如Dear Professor Zhang）或“Hi/Hello + 名字”（如Hi Li Ming）。

如果不确定具体收件人，可以使用“To whom it may concern”或“Dear Sir/Madam”。

正文

开头问候：可以使用“Hope this email finds you well”或“I hope all is well”等礼貌用语。

自我介绍：简要介绍自己及与收件人的关系，包括专业、学号、姓名等。

邮件目的：明确说明发邮件的目的，如请假、询问作业问题、申请奖学金等。

详细内容：详细阐述请求或问题，可以使用列表、编号或段落格式，确保内容清晰易读。

结尾

礼貌地结束邮件，可以表达感谢或期待回复，例如“期待您的回复，谢谢”。

签名

包括你的全名、职位（如果有的话）和联系方式。

附件（如果有）：

在正文中提及附件，并在邮件最后附上。

建议

保持邮件内容简洁明了，避免冗长和复杂的句子。

使用正式和礼貌的语言，尤其是在称呼和结尾部分。

确保邮件格式符合学校或导师的要求，以提高沟通效率。