博士留学需要办理的手续主要包括以下几个方面：

公证 ：如果有工作单位，涉及到全脱产或半脱产的情况，需要办理相关公证手续。

通知书：

需要获得目标院校的正式录取通知书。

邀请函：

有些情况下可能需要提供导师的邀请函。

签证：

需要办理留学签证，可以找人帮忙办理。

申请材料

学术成绩单：

准备好本科和硕士阶段的成绩单，如果成绩单不是英文版，需要提供官方翻译件。

推荐信：通常需要两到三封推荐信，选择熟悉你学术能力和研究潜力的教授或工作领导撰写推荐信。

个人陈述/动机信：展示你过去科研经历、学术兴趣及未来研究方向的重要文书。

履历表（CV）：个人经历的概述，包括教育背景、工作经历、科研项目、发表的文章以及所获奖项等。

语言成绩：如托福、雅思、GRE等。

研究计划：一些学校要求提供研究计划，特别是在申请需要特定研究课题的项目时。

其他材料

护照：建议提前办理，因为护照有10年的有效期。

学历证明：在读学生需准备中英文在读证明及成绩单，毕业学生需准备中英文学位证明、学历证明及成绩单。

建议在申请博士留学前，详细列出所有需要的材料，并提前做好准备，以确保申请过程顺利进行。