留学公寓退款流程如下：

合同先行

仔细审查租房合同条款，特别是关于“无责取消冷静期”的条款，以及是否处于冷静期内。如果符合条件，可以直接行使这一权利退订公寓，无需承担额外费用。

邮件沟通

如果不在冷静期内，需要向公寓方发送邮件，说明退订原因和情况。

求助学校

如果公寓方未同意退订，可以向学校寻求帮助，获取官方证明或支持。

确认退款

公寓方同意退订后，需要关注退款问题。大多数公寓会在退订后的一段时间内将押金或预定费用退回。

使用第三方机构

如果公寓收取押金，通常会要求放到第三方机构（如DPS）进行保护。登录DPS官网，查看“manage tenancy”和“respond to claim”选项，同意或拒绝扣款项目，并填写银行信息等待退款。

填写退款表单

在退房时，可能需要填写退款表单，说明退款原因和相关信息。

提前申请退租

根据租房合同中的条款，提前通知房东或公寓方退租意愿，并协商解约条件和可能产生的费用。

检查房屋状况

确保所有家具、家电等物品完好无损，如有损坏需及时报备并承担相应费用。

退房前的准备

清空房间内所有个人物品，恢复房间原状，并归还钥匙和房卡。

等待查房与押金结算

房东或物业管理公司会安排人员查房，确认房间状况。如一切符合要求，通常会在退房后的一段时间内退还押金。

处理水、电、气账户

如果租房时自行开设了水务账户，需要通知水务署结束水费账户。

注意合同条款

仔细阅读租房合同中的退租条款，了解违约金、押金扣除等相关事宜。

解决纠纷

如遇到租务纠纷，可以查询小额钱债审裁处的官网或申请起诉。

请根据具体情况，遵循当地法律和租房合同的规定进行操作，以确保退款流程顺利进行。