出国留学时，档案里应放入以下材料：

个人信息 ：包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

教育背景

入学通知书

报到证

本科或研究生时期的学籍卡

成绩单

毕业离校前的体检表

毕业生登记表

毕业论文成绩鉴定表

学位证书。

党团材料

入团入党志愿书

党团组织关系转移证明等。

奖惩记录：

在校期间的所有奖惩材料。

实习/实践经验

实习鉴定表

实践证明等。

导师评估和建议：

导师对学生的评价和建议。

学习计划：

个人学习目标和计划。

成绩记录：

国内外学习阶段的成绩单。

奖学金：

获得的各种奖学金证明。

学校证明信：

国内外学习阶段的学校推荐信或证明信。

学历认证报告：

国外留学期间的学历认证报告。

其他可能包含的材料

毕业典礼参与证明

户口档案留校的相关材料（如报到证、毕业证书等）。

人才市场或留学人员服务中心的托管材料。

建议

提前规划：

在留学前，了解并准备好所有需要的档案材料，确保在留学期间能够及时更新和传递。

了解政策：不同学校和地区对于留学生档案的管理有不同的规定，建议提前咨询所在学校或相关机构，了解具体的管理流程和要求。

选择合适的托管机构：根据个人情况选择合适的档案托管机构，如户籍所在地的人才档案管理中心、毕业院校或教育部留学服务中心等，确保档案在留学期间得到妥善管理。

保持联系：在留学期间，保持与所在学校和相关机构的联系，及时更新档案信息，避免档案变成“死档”。