毕业保留学籍证明是指 已经获得学校正式学籍的学生，因故需中断学习离开学校，但又不打算放弃学籍和学位，因此向学校申请保留其在校学籍的状态。保留学籍的学生通常不会参与正常的教学活动，如课程学习、考试或获得学分，但他们保留的学生档案和记录会被学校保存，以便在将来某个时间点重新入学时能够继续之前的学业。保留学籍通常有一定的期限限制，如一年或两年，期满后学生可向学校申请复学。

具体操作上，学生需要本人书面申请（提供相应的证明材料等），所在学院提出意见，报教务处审批。保留学籍期间，学生不得享受在校生及休学待遇。

这种证明在以下情况下可能会用到：

复学申请：

保留学籍期满后，学生需向学校申请复学，此时需要提供保留学籍证明。

转专业或转学：

在转专业或转学过程中，可能需要提供保留学籍证明以证明学生具有继续学习的资格。

法律或政策规定：

某些法律或政策文件可能要求提供保留学籍证明，以确认学生在校期间的学习状态。

建议学生在申请保留学籍时，详细了解学校的相关规定和流程，确保申请材料齐全，以便顺利办理并保留学籍。