留学申请中的扫描文件主要包括以下几种类型:
学历学位证书:
如本科毕业证、研究生学位证等,通常需要提供中英文版,并加盖学校公章。
成绩单:
由学校的教务处或档案馆开具,需加盖公章,确保四个角和内容齐全。
护照信息页:
包括照片、个人信息页、备注页等,需彩色扫描,格式通常为PDF或JPG,文件大小不超过2000KB。
证件照片:
如2寸白底证件照,用于签证申请等。
其他官方文件:
如身份证、户口本、出生证明、无犯罪证明等,需正反面扫描,并可能需要进行公证。
扫描文件的要求
格式:PDF格式用于上传学历学位证书、成绩单、护照信息页等官方文件;图片格式(如JPEG、PNG)用于上传需要清晰展示的证件照片等。
质量:文件应使用扫描仪扫描,确保字迹清晰,文件水平。
大小:文件大小通常不超过5M。
其他:扫描包含个人信息的首页、有注意事项和签名的尾页(如果有的话)、以及任何包含出入境记录的签证页。
推荐的扫描软件
傲软扫描:集文件扫描、证件扫描、图片文字提取、Excel表格识别、PDF签名等功能于一体的全能扫描软件。
风云扫描王:可以将照片、纸质文档、手写笔记转换成清晰可读的电子版,支持批量处理,提供编辑功能如添加注释、水印、加密等。
PDF Scanner 或 Tiny Scanner、Office Lens:这些软件可以快速扫描文件,便于在英国等地方使用。
注意事项
根据目标国家和学校的具体要求进行调整,因为不同国家和学校可能有细微差别。
确保所有文件都是原件的彩色扫描,复印件或照相取图可能不被接受。
提交前请仔细检查文件,确保没有遗漏或错误。
希望这些信息对你有所帮助。