海外留学档案流程如下：

提交材料

申请人需到留学人员服务中心提交以下材料：

高中以上学籍证明及成绩单原件

高等教育学籍证明（可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》，或提供教育部门出具的认证书，或高等院校开具的学籍证明）

《国（境）外学历学位认证书》原件

《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件

身份证原件及复印件

户口簿原件及复印件

工作经历证明原件等

出具调档函

留学人员服务中心审核材料后，会出具调档函，用于将申请人的档案从原学校或其他档案保管机构调至留服中心

提交档案

申请人需按照调档函的要求，将档案通过机要邮寄或EMS特快专递等方式邮寄到教育部留学服务中心留学人员档案室

签署人事档案管理合同书

档案转入留服中心后，申请人需要与留服中心签署人事档案管理合同书，明确双方的权利和义务

在线申请存档

申请人可以通过教育部留学服务中心的官方网站进行在线申请，填写《存档人员登记表》并上传所需材料。申请提交后，留服中心会在5个工作日内受理并审核，审核通过后，申请人可以在线打印“调档通知单/提档函”

选择存档方式

档案可以存放在学校、人才市场或教育部留学服务中心。如果选择存放在学校，通常为免费保留1至2年

建议：

提前准备：建议在留学前尽早开始准备档案相关事宜，以确保档案能够及时、顺利地转入留服中心。

选择合适的存档方式：根据个人需求和未来规划，选择最适合自己的存档方式，以确保档案的安全和便利性。