留学机构的教务职责主要包括以下几个方面：

学术咨询：

为学生提供专业的留学规划，包括选择合适的学校、专业和课程。

课程管理：

协助学生注册课程，处理课程变更和退课事宜，确保符合学术要求。

学籍维护：

更新和管理学生的学术档案，包括成绩单、出勤记录和学术表现。

签证与合规：

协助学生处理签证续签，遵守当地法规，确保留学过程的合法性。

学生支持：

提供心理咨询服务，帮助学生应对压力，提升学习效率。

日常沟通与教学管理：

负责外籍老师在华期间的日常沟通与教学管理。

协调管理：

协调管理英语老师来华工作的前期安排，预防及解决英语教学中可能出现的问题。

质量监控：

监管教学点的英语教学状况，对英语教学进行质量监控。

培训协调：

参与规划、协调并组织对合作教学点中方英语老师的培训。

留学信息提供：

为客户提供专业留学信息询问，依据客户条件及意向，设计留学方案。

市场推广：

关心和参与市场广告宣传与推广。

行政工作：

包括接听电话、接待来访、编制和整理文件报表等。

学员管理：

学员信息管理、排课、课时统计、学员续费等。

数据统计：

进行各类数据统计和分析。

教材管理：

负责教材的征订与发放工作。

教师支持：

协助主讲老师做好课前准备，包括学生通知和设备检测。

社群运营：

学生社群的运营维护，包括课前资料发放、课堂内容记录和课后答疑。

教研交流：

与本学科教师进行教研交流，提升教学质量。

这些职责涵盖了从学生入学到毕业的整个过程，确保学生在留学期间能够得到全面的支持和服务。教务人员需要具备良好的沟通能力、组织协调能力和专业知识，以应对各种可能出现的挑战和问题。