留学取消学籍的流程一般包括以下几个步骤:
注销原院校学籍
留学生需要前往原院校办理学籍注销手续,拿到注销证明等相关材料。注销手续时间最好提前1-2个月开始走流程,以免因注销数据未处理完毕而造成不必要的麻烦。
留学生需要向所在院系或学院咨询相关事宜,如奖学金、贷款等情况,以便做好出国留学的经济安排工作。
在注销学籍过程中,留学生还需要注意保障好原有的学习成绩和学位证书等重要文件。
选择新的院校并申请录取
留学生需要选择新的院校并申请录取,具体申请流程和所需材料因学校而异。
提交退学申请
学生本人需向学院和教务处提出退学申请,并填写退学生申请表。
提供相关材料,如身份证明、学费缴纳证明等。
审核与审批
学院对学生的退学申请进行审核,并在教务管理系统中进行审批。
审批通过后,学院将退学生申请表交教务处,并核算应退学生学费额度,填写学生退费汇总表。
财务处理
财务处根据学院核准的退费额度办理退费手续。
学籍变更
教务处根据学院退学审批结果,在教务管理系统中变更学生学籍状态为退学,并在教育部学籍学历管理平台取消该学生学籍。
办理离校手续
学生需办理离校手续,包括档案管理部门将学生档案退还原籍(如户口已迁入还需到有关部门办理户口迁移)。
确认取消学籍
一旦申请被批准,学校会通知你取消学籍的结果,并出具退学通知单。
建议留学生在办理取消学籍手续前,详细了解所在学校的相关规定和政策,并与导师、学院和财务处充分沟通,确保所有手续和材料准备齐全,以便顺利完成流程。