办理就业证需要准备以下材料：

招用许可证；

招用审批表和 花名册；

被招用人员的身份证、暂住证或外出人员就业登记卡；

育龄妇女婚育证明（如适用）；

属国家准入控制工种的，应持有相应的职业资格证书；

初次就业的初、高中毕业生还需携带身份证、毕业证、两寸照片两张等。

建议您在申请前与当地相关部门或官方渠道咨询，以获取最新的法规和规定。