办理就业证需要准备以下资料：

招用许可证；

招用审批表和 花名册；

被招用人员的身份证、 暂住证和 外出人员就业登记卡；

育龄妇女婚育证明（如适用）；

国家准入控制工种的职业资格证书（如适用）。

此外，对于初次就业的初、高中毕业生，还需要提供：

身份证；

毕业证；

两寸照片两张。

如果是由就业转失业的城镇劳动者，则需要提供：

身份证；

单位终止或解除劳动关系的证明。

建议提前了解当地的具体规定和流程，并确保所有提供的证件和信息真实有效，以避免法律责任。