办理就业证需要准备以下材料：

招用许可证；

招用审批表和 花名册；

被招用人员的身份证、 暂住证和 外出人员就业登记卡；

育龄妇女婚育证明（如适用）；

国家准入控制工种的职业资格证书（如适用）。

此外，个人办理就业证还需要提供以下额外材料：

个人身份证原件及复印件；

学历或学位证书原件及复印件；

户口簿的复印件；

最近六个月的个人免冠半身证件照片；

个人就业登记证申请表。

建议在申请前与当地相关部门或官方渠道咨询，以获取最新的法规和规定，并确保所提供的所有证件和信息的真实性，以避免遭受法律责任。