就业转毕业档案需要准备以下材料：
调档介绍信或高等院校录取通知书复印件
已签署就业协议的毕业生需持用人单位开具的调档介绍信或高等院校录取通知书复印件。
未签署就业协议或新签署就业协议的毕业生需持用人单位开具的调档介绍信，签署就业协议的毕业生要带三方协议。
转档信
毕业生需开出转档信，并将其调档介绍信附于底联后（转档信编号为04×××）。
个人签名和日期
若为高校录取生，则需由学生本人写出“已提取个人档案。签名。日期”并附于转档信后。
《就业方案》和《推荐表》的修改
在《就业方案》中备注栏注明“转日期”，若升学则在《就业方案》去向栏注明录取学院及专业，并在就业程序中作修改。
在《推荐表》中注明修改日期。
身份证、毕业证
学生携带身份证、毕业证、调档函或《档案转递申请承诺书》来学校申请转档案。
《高等学校毕业生档案转递单》
根据毕业去向登记信息，认真填写《高等学校毕业生档案转递单》，明确就业单位名称、转递编号等内容，随档案材料密封后转出。
其他可能需要的材料
就业报到证（之前档案材料中的）应继续保存，缺失的无需补办。
建议
提前准备：建议毕业生提前准备好所有所需材料，以确保转档案过程顺利。
确认去向：明确自己的就业去向，并根据去向选择合适的档案转递方式（如机要通信、邮政特快专递等）。
咨询学校：如有疑问，及时咨询所在高校的就业指导中心或档案管理部门，以获取更详细的信息和指导。
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