办理就业证需要准备以下材料：

招用许可证 ；

招用审批表和 花名册；

被招用人员的身份证、 暂住证、 外出人员就业登记卡；

育龄妇女婚育证明（如适用）；

国家准入控制工种的职业资格证书（如适用）。

此外，根据个人情况可能还需要提供以下材料：

本市户籍人员：

户口簿、最高学历的毕业证书（如果是高校毕业生，还需携带学生证和毕业生推荐表）。

外省市来沪人员：《就业创业证》申领表、用人单位出具的证明、身份证、户口簿。

毕业生：档案接收函、身份证、户口簿、照片等。

个人简历、 推荐信、 学历证明、 技能证明、 就业意向书、 就业证申请表。

身份证复印件、 户口本复印件、 毕业证复印件、 照片、 招用许可证、 招用审批表和花名册、 暂住证、 外出人员就业登记卡、 育龄妇女婚育证明、 职业资格证书。

建议在办理就业证前，先咨询当地劳动和社会保障局或相关部门，了解具体的办理流程和所需材料，以确保材料齐全并顺利通过审核。